De sleutel tot succesvolle AFAS-implementaties
Een succesvolle AFAS-implementatie draait niet alleen om technologie, maar vooral om de juiste processen, samenwerking en beheer. Bij BOLDR weten we dat goed functioneel beheer het verschil maakt tussen een implementatie die vlekkeloos verloopt en een die vastloopt in inefficiëntie. Onze aanpak helpt organisaties niet alleen om AFAS optimaal in te richten, maar ook om duurzame resultaten te behalen. Hoe doen we dat? Ontdek de kracht van de BOLDR-methode.
Waarom is functioneel beheer cruciaal bij AFAS-implementaties?
Functioneel beheer speelt een onmisbare rol in een succesvolle AFAS-implementatie. Zonder goed functioneel beheer mist een organisatie het inzicht en de structuur om processen efficiënt te beheren na de implementatie. Vanaf het begin van het traject moeten de juiste beheerders betrokken zijn. Zij denken mee over de inrichting en zorgen voor een soepele overgang van implementatie naar beheer.
BOLDR brengt een schat aan ervaring mee, opgebouwd uit talloze projecten. Dit stelt ons in staat om organisaties tijdig bij te sturen en te behoeden voor veelvoorkomende valkuilen. Het resultaat? Een implementatie die niet alleen functioneert, maar ook waarde toevoegt aan de organisatie.
Procesgericht functioneel beheer
Bij BOLDR geloven we in maatwerk binnen de context van standaardisering. Onze aanpak begint met het begrijpen van de unieke processen van een organisatie. Door intensief samen te werken met verschillende afdelingen – van IT tot finance – zorgen we ervoor dat functioneel beheer naadloos aansluit bij de bestaande werkwijzen.
In plaats van alleen met de functioneel beheerders te praten, duiken we diep in de organisatie. We werken samen met bijvoorbeeld de financiële afdeling om te begrijpen hoe processen in de praktijk werken en hoe AFAS hierop kan aansluiten. Dit holistische perspectief versterkt de samenwerking en maakt het systeem toekomstbestendig.
Veelvoorkomende valkuilen vermijden
Een van de grootste fouten bij AFAS-implementaties is het ontbreken van de juiste mensen op het juiste moment. Vaak wordt een externe projectleider aangesteld die onvoldoende voeling heeft met de organisatie. Dit leidt niet zelden tot inefficiënte implementaties en frustraties.
Onze ervaring leert dat een interne projectleider, die écht begrijpt wat er speelt binnen de organisatie, vaak veel beter functioneert. Bij BOLDR helpen we organisaties niet alleen met de technische aspecten van de implementatie, maar ook met het opbouwen van een solide projectteam dat van binnenuit sturing geeft.
Balans tussen maatwerk en standaardisering
AFAS biedt krachtige standaardoplossingen, maar de verleiding om af te wijken van deze standaarden is groot. Toch kan dit leiden tot problemen, omdat eigen configuraties vaak niet in het tempo van AFAS-updates meegroeien.
Bij BOLDR adviseren we klanten om zoveel mogelijk binnen de standaard van AFAS te blijven. Dit waarborgt niet alleen de continuïteit van het systeem, maar voorkomt ook onnodige complexiteit en kosten op de lange termijn.
De meerwaarde van BOLDR
Wat BOLDR uniek maakt, is de combinatie van onze uitgebreide ervaring met AFAS en onze diepgaande kennis van functioneel beheer. Wij zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek zitten, zodat de implementatie niet alleen technisch klopt, maar ook organisatorisch gedragen wordt. Door een nauwe samenwerking met de klant leggen we de basis voor een beheerstructuur die op de lange termijn effectief blijft.
Samenwerken aan groei
Een ideale samenwerking met BOLDR is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en de ambitie om te groeien. Klanten die openstaan voor het verbeteren van hun functioneel beheer en investeren in de juiste mensen, zien al snel de vruchten van onze aanpak.
We blijven betrokken, ook na de implementatie. Of het nu gaat om ad-hoc ondersteuning of langdurige begeleiding, BOLDR helpt organisaties om hun functioneel beheer naar een hoger niveau te tillen.
