De BOLDR-Methode

Bij BOLDR geloven we dat functioneel beheer méér is dan alleen reageren op incidenten of het doorvoeren van wijzigingen. Het gaat om proactief beheer, transparantie en het waarborgen van kwaliteit. Maar wat maakt de BOLDR-methode zo uniek, en hoe helpt het organisaties om controle te krijgen over hun processen?

Wat maakt de BOLDR-methode uniek?

Veel bedrijven benaderen functioneel beheer als een reactieve taak: wijzigingen worden uitgevoerd zodra een verzoek binnenkomt, of er wordt pas gehandeld wanneer er een storing is. De BOLDR-methode gaat een stap verder. Volgens Michiel ligt de kern van functioneel beheer in data. “Het draait om autorisaties, gebruikersbeheer, koppelingen met andere systemen, en het proactief monitoren van logboeken en kritieke processen,” legt hij uit.

In plaats van pas in actie te komen na een probleem, zorgen BOLDR-beheerders ervoor dat problemen voorkomen worden. Dit bespaart niet alleen tijd en kosten, maar zorgt er ook voor dat organisaties continu grip houden op hun processen.

De oorsprong van de BOLDR-methode

De BOLDR-methode is ontstaan vanuit ervaring en observaties bij klanten. Michiel vertelt: “Veel ideeën komen voort uit mijn eigen werk en uit situaties bij grote accountantscontroles. Daar merkte ik hoe belangrijk het is om wijzigingen te loggen, autorisaties aan te tonen en te zorgen voor heldere rapportages. Functioneel beheer moet niet alleen reageren, maar ook actief bijdragen aan een organisatie die ‘in control’ is.”

De kernprincipes: proactief, transparant en in control

Bij BOLDR staan transparantie, proactiviteit en controle centraal in alles wat we doen. We geloven in openheid en eerlijke communicatie, zodat iedereen altijd weet waar hij aan toe is en we samen naar het beste resultaat kunnen toewerken. We nemen het voortouw door vooruit te denken en met oplossingen te komen die écht het verschil maken. Daarnaast houden we altijd het overzicht en zorgen we voor structuur, zodat processen soepel verlopen en onze klanten grip houden op hun doelen. Deze kernwaarden maken ons niet alleen een betrouwbare partner, maar ook een drijvende kracht achter succesvolle samenwerkingen.

Grip op accountantscontroles

Een klant van BOLDR stond voor een grote uitdaging bij een accountantscontrole rondom het jaarverslag. Dankzij de BOLDR-methode kon de organisatie aantonen welke autorisaties waren toegekend, welke wijzigingen waren doorgevoerd, en hoe processen werden bewaakt. Dit zorgde niet alleen voor een soepelere controle, maar versterkte ook het vertrouwen in de interne processen. Hoewel BOLDR geen directe ISO-certificering aanbiedt, sluit de aanpak perfect aan bij kwaliteitsstandaarden en procesoptimalisatie.

Van reactief naar proactief

“Proactief beheer betekent dat je niet wacht tot een probleem zich voordoet,” benadrukt Michiel. “Het gaat erom dat je mogelijke fouten al in een vroeg stadium signaleert. Zie je in de controle dat iets dreigt mis te gaan? Ga dan terug naar de bron en los het daar op.” Deze aanpak voorkomt niet alleen herhaling van meldingen, maar stelt organisaties in staat om efficiënter en effectiever te werken.

Inspelen op trends en technologie

Om relevant te blijven, streeft BOLDR voortdurend naar verbetering. Michiel legt uit dat het team zichzelf ook blijft ontwikkelen door certificeringen te behalen en op de hoogte te blijven van de nieuwste trends en technologieën. “We zetten kwaliteit altijd voorop, zodat onze klanten het beste van ons kunnen verwachten.”

Kennis en capaciteit

Veel organisaties kampen met een tekort aan kennis en capaciteit als het gaat om functioneel beheer. BOLDR speelt hierop in door interim-beheerders in te zetten die niet alleen ondersteunen, maar ook kennis overdragen. Het doel? Organisaties in staat stellen om op termijn zelf het functioneel beheer naar een hoger niveau te tillen. “We willen onze klanten onafhankelijk maken,” zegt Michiel. “Dat is de essentie van onze visie.”

De BOLDR-methode: meer dan beheer

Met de BOLDR-methode krijgt functioneel beheer een nieuwe dimensie. Het is een aanpak die niet alleen problemen oplost, maar ook organisaties in staat stelt om duurzaam te groeien. Proactief, transparant en gericht op kennisoverdracht: dat is hoe BOLDR het verschil maakt.